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惠州慈云圖書館是惠州市文化廣電旅游體育局下屬正科級公益性（一類）事業單位，經費由市財政核撥。為適應新形勢下的發展需要，更好地優化館藏及人力資源，突出工作重點，取得新的成效，結合工作實際，制訂本方案。 一、主要職責 （一）履行保存人類文化成果和遺產的職責。 （二）為本地區的經濟建設、科學研究和其他各項建設事業提供專題課題研究及文獻信息服務。 （三）提供圖書、報刊、音像資料、盲文圖書的外借、閱覽和信息咨詢、文獻檢索等服務。 （四）負責全市公共圖書館的業務輔導及專業培訓，開展圖書館學研究，開展與各級圖書館界的交流與合作。 （五）建設管理“數字圖書館”負責本館的古籍普查和相關申報工作。 （六）組織開展讀書征文、講座和展覽等形式多樣的公益性活動。 二、內設機構 按照公共圖書館職能，結合實際，惠州慈云圖書館內設7個部（室），下屬分館1個（惠州市少兒圖書館），各部室的工作職責如下： （一）辦公室（加掛黨辦牌子） 負責處理全館日常事務；做好領導辦公會議、館務會議及其他有關會議的有關準備及保障工作事項，做好上情下達，溝通協調和反饋意見的工作；負責全館重要文件、工作計劃、活動方案、規章制度的起草、修訂以及統籌落實本單位安全生產責任制；負責信息、宣傳信訪、會務、保密、文書檔案、財務和公務接待等工作；負責掌管印鑒、文件收發、人事勞資、調動、職稱評定、檔案管理、計劃生育、財務開支、物資購置分配及后勤管理工作；管理與平衡全館經費的預算與開支，按照政府的有關政策規定和要求認真細致地落實好全館員工的福利待遇工作；負責全館的安全保衛、清潔衛生、水電、園林等后勤管理工作；負責督查巡視全館各部室及職員日常的工作動態，協調各工作部門的關系，收集、整理、分析各部門的管理信息，為領導制定決策提供參考數據和資料；負責全館職員的德、能、勤、績、廉的考核工作。 （二）圖書借閱部（內設流動圖書車服務組） 負責圖書的流通管理、藏書的組織與剔除工作；負責新書入庫驗收、上架和歸架工作，發現問題及時向編目人員反映并及時處理；做好書庫的整序、巡庫清點工作，合理規劃書庫藏書布局，并做好模糊破損條碼、書標的更換，以及圖書的剔除工作；負責流動服務員和圖書車的管理工作，做好流動圖書配送、借閱及讀者證辦理工作；做好讀者證的管理；負責管理各圖書流動點的管理和監督工作；協助配合上級業務部門，指導和推進農家書屋的建設；負責本部門的業務數據統計，了解讀者的借閱動態，做好新到館文獻的推薦、宣傳和閱讀輔導工作；負責盲人閱覽室管理工作；反饋讀者的意見和建議，向館領導和采編部采購新書方面提出建議。 （三）報刊借閱部 負責年度報刊的征訂整理、裝訂及驗收等工作；負責對報刊進行驗收、登記、分類、加工上架工作；負責少兒閱覽室、報刊閱覽室的流通管理工作，確保書刊上架及時、排架正確，并認真做好書刊的宣傳、推薦和閱讀輔導工作；負責編制中外文報刊的預訂目錄，加強報刊目錄數據維護，做好與本部門有關的業務數據統計工作。 （四）特藏部 負責地方文獻和工具書的開放閱覽管理工作；負責藏報庫、古籍書庫和古籍文獻修復室的管理工作；負責工具書、地方文獻和過期報刊的接收上架和管理工作；負責做好地方文獻征集工作和本館特色數據庫的開發建設工作；負責本館特藏文獻的保護與開發利用工作；負責本部的各種工作數據的統計；負責本部設備的安全使用管理，使設備處于良好的運作狀態；承擔本館破損古籍的修復；為讀者查閱文獻資料。 （五）采編部 負責制定本館的文獻資源采購計劃，負責圖書的采購驗收和報帳等工作；按照工作規范化、標準化的要求完成到館新書的分編和加工工作；負責圖書編目業務外包監督工作；負責做好新書推薦工作；包括新書推薦專欄和網上新書通報工作；負責贈書的接收、登記和收藏證的發放，定期在本館網上公布捐贈者名錄；負責有關工作數據的統計。 （六）讀者活動綜合服務部 負責進行圖書館形象宣傳與推介；完成分管領導安排的各項活動任務；負責公益培訓與文化活動，推介圖書館資源，做好有關宣傳活動；負責圖書館學會相關事項；負責本地區的圖書館業務培訓工作；負責自習室的日常管理，及時協調處理出現的問題；負責志愿者招募、管理及組織志愿者活動；負責館內報告廳、學術廳的使用安排及登記工作；負責公共秩序的維持管理工作。 （七）數字閱讀服務中心 為全館計算機與網絡應用服務提供技術支持和保障；負責全館計算機及網絡軟硬件的維護和正常運行，負責圖書館總分館業務自動化管理系統的軟件、數據維護和正常運行；為其它部門人員使用各種自動化、網絡化系統提供輔導和幫助；負責為數字圖書館和數字農家書屋服務、建設提供技術支持和保障；負責本館門戶網站的更新及維護和網上參考咨詢工作。 三、下屬分館 惠州少兒圖書館 內設辦證處、親子閱覽室、幼兒天地、中小學生借閱室、報刊（成年）閱覽室、社科借閱室（成年）、自科借閱室（成年）、輔導活動室。 負責各類少兒文獻資料的存儲、流通；為少兒讀者提供圖書檢索、閱讀指導服務；為家長和少兒教育工作者提供信息咨詢服務；開展各類有益少年兒童身心發展的公益講座和讀書活動，配合各市中小學開展全市少年兒童的素質教育工作。 四、人員編制和領導職數 （一）核定事業編制32名（含惠州少兒圖書館2名，市政府引進的高層次人才臨時編制1名），聘用指標34名（含惠州少兒圖書館8名），合計66名。事業經費由市財政核撥，聘用指標經費由市財政定額包干。 （二）領導職數：館長1名，副館長3名（其中一名副館長兼任惠州少兒圖書館館長）。
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